Mit den folgenden Hinweisen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Schmalz Gartengestaltung informieren, wenn Sie sich als Interessent an uns wenden oder mit uns zusammenarbeiten. Dies soll Ihnen den Umgang mit Ihren Daten transparent machen und Sie über Ihre Rechte informieren.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist: Schmalz Gartengestaltung
Kinzigstr. 40, 77716 Fischerbach
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen sowie die Kontaktdaten der vertretungsberechtigten Personen finden Sie im Impressum unserer Website: Impressum.

Welche Daten von Ihnen werden verarbeitet und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage zu Waren oder Dienstleistungen übermitteln und die für deren Bearbeitung erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Anfrage sowie Informationen zu Waren oder Vorhaben, auf die sich die Anfrage bezieht, der Bearbeitungsverlauf, sowie Kalkulationen und Angebote.

Im Rahmen der Kundenbeziehung beim Kauf von Waren oder der Beauftragung von Dienstleistungen verarbeiten wir Ihre Daten entsprechend der Anfrage, ergänzt um notwendige Daten zur Auftrags- und Vertragsabwicklung. Dazu zählen Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten, bautechnische Daten zu Gebäuden, Bauten oder Grundstücken, die wir von Ihnen erhalten oder in Ihrem Auftrag erfassen.

Wir nutzen diese Daten, um die vereinbarten Leistungen für Sie zu erbringen oder Waren zu liefern.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert die Verarbeitung?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Interessenten- und Kundendaten ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Bearbeitung von Anfragen oder Angebotserstellung) auf Ihre Veranlassung hin erforderlich ist. Unabhängig davon kann eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten haben, etwa zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

In anderen Fällen werden wir Ihnen die rechtliche Grundlage der Verarbeitung gesondert mitteilen.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre Daten als Interessent werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage abgeschlossen ist. Im Rahmen der Kundenbeziehung werden Ihre Daten für die Dauer der Leistungserbringung und bis zur vollständigen Erfüllung des Vertrages gespeichert.

Nach Vertragserfüllung werden Daten für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Verjährung etwaiger Schadensersatzansprüche erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies in Ihrem Interesse oder auf Basis einer erteilten Einwilligung notwendig ist.

Es können auch gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, die eine längere Speicherung erfordern (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

In unserem Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die ordnungsgemäße Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres Auftrags benötigen.

Um die beauftragten Leistungen zu erfüllen, kann es notwendig sein, Daten an Unterauftragnehmer, Fachfirmen und Ingenieurbüros weiterzugeben. Dies erfolgt ausschließlich auftragsbezogen und im notwendigen Umfang.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich in der Bundesrepublik Deutschland, in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR).

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Wenn Sie eine Auskunftsanfrage stellen, die nicht schriftlich erfolgt, können wir Nachweise verlangen, um sicherzustellen, dass Sie die betroffene Person sind.

Sie haben zudem das Recht auf Berichtigung oder Löschung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, soweit dies gesetzlich vorgesehen ist. Darüber hinaus haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und, soweit zutreffend, ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Datenschutzbeauftragter

Unser Unternehmen ist nach § 38 BDSG nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die Geschäftsleitung.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Aktuelle Version

Die aktuellste Version dieser Datenschutzhinweise stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung. Sie ist auch auf der Website unter Datenschutz einsehbar.

Stand: 01.10.2019, v1.1